Quản lý số hóa văn bằng chứng chỉ đang trở thành xu hướng tất yếu, góp phần nâng cao hiệu quả, bảo mật thông tin và đáp ứng yêu cầu chuyển đổi số trong ngành giáo dục.
Quy định mới về số hóa văn bằng, chứng chỉ
Bộ Giáo dục và Đào tạo (GD&ĐT) vừa tổ chức hội thảo lấy ý kiến hoàn thiện dự thảo quy định quản lý và số hóa văn bằng, chứng chỉ. Đây là bước đi quan trọng thực hiện các nghị quyết về phát triển khoa học công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số quốc gia. Theo đó, bộ tập trung xây dựng cơ sở dữ liệu học bạ số, văn bằng số cho người học trên phạm vi toàn quốc dựa vào mã định danh cá nhân. Dự kiến, việc số hóa sẽ hoàn thành trong năm 2025, ưu tiên đối với công dân sinh sau năm 1970, đồng thời đề xuất sử dụng mã định danh công dân để nhận diện bằng cấp.
Các dự thảo luật sửa đổi bổ sung các quy định về văn bằng số, chứng chỉ số, cấp bằng tốt nghiệp, xác nhận hoàn thành chương trình, cũng như phân quyền cấp bằng cho hiệu trưởng và bổ sung các loại bằng cấp phù hợp với thực tiễn đào tạo.
Ý nghĩa và giải pháp cho quản lý số hóa văn bằng chứng chỉ

Quy định mới giúp tăng cường hiệu quả quản lý văn bằng chứng chỉ nhờ quá trình số hóa. Việc kiểm soát, ký, cấp lại, chỉnh sửa văn bằng sẽ đúng thẩm quyền, minh bạch hơn, đồng thời đảm bảo giá trị pháp lý của dữ liệu số. Bộ GD&ĐT cũng đề nghị các cơ sở cập nhật giải pháp bảo mật, phòng chống gian lận, tiếp thu ý kiến từ địa phương để hoàn thiện hồ sơ trình Bộ trưởng ban hành trong tháng 12/2025, đáp ứng yêu cầu triển khai mạnh mẽ chuyển đổi số trong giáo dục.
Đặc biệt, quy chế mới còn quy định điều kiện, thủ tục công nhận văn bằng do cơ sở giáo dục nước ngoài cấp, bổ sung các điều kiện với các loại bằng cấp theo hình thức đào tạo từ xa, phù hợp bối cảnh hội nhập và phát triển hiện nay.
Quản lý số hóa văn bằng chứng chỉ là nền tảng quan trọng giúp ngành giáo dục hiện đại hóa, nâng cao năng lực cạnh tranh và đáp ứng nhu cầu thực tế của người học.